プライバシーポリシーPrivacy Policy

Privacy Policyプライバシーポリシー

Privacy Policy

Ｋ．Ｓ．ロジャース株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の適切な取り扱いの重要性を鑑み、次のとおり個人情報保護方針を定め、すべての役員および従業員（従業員には派遣職員、短期的に雇用するものも含みます。以下「全従業員」とします。）に周知徹底し、これを遵守することによって個人情報の保護に万全をつくすとともに、個人情報の取り扱いに注意を払います。
第１条（適用範囲）
  • 本プライバシーポリシーは、当社に関するすべてのサービス（以下、「当社サービス」といいます。）に適用され、当社サービスを利用する場合には、お客様は本プライバシーポリシーを確認の上、同意したものとみなします。
第2条（基本方針）
  • 当社は、皆様の個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
  • 当社は、皆様の個人情報を適正に取得し、法令で不要とされている場合を除き、皆様の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  • 当社は、法令で例外として定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、皆様の要配慮個人情報を取得することはいたしません。
  • 当社は、全従業者が個人情報の重要性を理解し、皆様の個人情報を適切に取り扱うように心がけます。
  • 当社は、法令で例外として定められている場合を除き、皆様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  • 当社は、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人情報を提供したとき、または受けたときは、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。
  • 当社が皆様の個人情報の取り扱いを委託する場合は、皆様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
第３条　取得情報
  • 当社は、法令で認められる場合を除いて取得情報をお客様の同意なく第三者に提供いたしません。ただし、下記の場合にはこの限りではありません。

    ①お客様が第三者と連携したサービスを利用される場合など提携事業者による利用者識別のための必要最低限の情報提供をする場合

    ②当社が取得情報の全部または一部を業務委託先に委託する場合。

    ③当社が行う広告配信を実施する場合

第４条　情報の開示、訂正等
  • 当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示の義務がある場合に限り、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示を行います。なお、個人情報の開示にあたっては、当社が別途定める手続きに従って開示手数料をお支払いいただく場合があります。
  • 当社は、お客様から、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、お客様に対してその旨を通知します。
  • 当社は、お客様から、お客様の個人情報について消去を求められた場合には、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の消去を行い、お客様に対してその旨を通知します。
  • 前各項の請求に際しては、次の内容その他当社所定の情報・資料を送付してください。

    ①氏名・住所・電話番号・メールアドレス

    ②請求内容・経緯・根拠資料

    ③本人確認資料

  • 本条の定めに関わらず、以下の各号のいずれかに該当する場合は、第１項及び第２項の請求に応じることができない場合があります。その際は、お客様に対してその旨を通知すると共に、理由を説明します。

    ①お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

    ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    ③法令に違反することとなる場合

    ④お客様ご本人からの請求であることが確認できない場合

第５条　リンク
  • 当社サービスからリンクされている当社以外の事業者が提供するウェブサイトにおいて、当該事業者がお客様情報の取得を行う場合がありますが、その際には本プライバシーポリシーは適用されることはなく、当社は当該事業者が情報を取得することに関し、なんら義務や責任を負いません。
第６条　改訂
  • 当社は、本プライバシーポリシーを改訂することができ、お客様はこれを承諾するものとします。当社が別途定める場合を除き、本プライバシーポリシーの変更は、当社サービスへの掲載によって随時お客様に発表するものとし、当該掲載をもって効力が生じます。
第７条　お問い合わせ
  • プライバシーポリシーおよび、個人情報の問い合わせ・開示等をご請求される皆さまは、必要事項を記載した個人情報お問合せ申請書を作成いただき、下記住所までご送付ください（これ以外の方法にはご対応いたしかねます）。なお、当社が保有する個人情報について、当社は、必要な本人確認手続き等を行った上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたしますが、個人情報の利用停止又は消去に伴い、サービスの提供ができなくなることがあります。※関係法令に基づき保有する個人情報や当社保管期間を経過した情報については、利用の停止又は消去の請求に応じられない場合があります。
【ご送付いただくもの】
  • 「個人情報お問い合せ申請書」

    以下の事項をご記入ください。

    ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印

    ②請求日

    ③開示等をお求めになる個人情報を特定するための情報

  • ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

    ＜ご本人様の場合＞

    ・ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ

    ＜代理人の方の場合＞

    ・ 代理人である事を示す委任状（必須）

    ・ 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

【開示等に要する費用】
  • 利用目的の通知（有償）
  • 開示（有償）
  • 内容の訂正、追加又は削除（無償）
  • 利用の停止又は消去（無償）
  • 第三者への提供の停止（無償）

※有償となるものについては手続及び郵送等費用を頂戴いたします。

※郵送先については、メールでのお問い合わせの後、お伝えさせていただきます。

※代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人

・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

※直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間を目途に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いることがございますので、ご了承ください。

【個人情報お問い合わせ窓口】
info@ks-rogers.co.jp
受付時間 10:00～18:00 (土日祝日を除く、月曜日から金曜日：当社営業日）
個人情報保護管理者：島田 篤東
2021年4月21日 制定
K.S.ロジャース株式会社
代表取締役 民輪一博