Microsoft 365 Copilot 導入・活用支援M365 COPILOT
M365 COPILOTM365の環境整備・権限・社内規程から、Copilotの全社定着まで
ライセンスを配る前の整備から、全社で使われるまで。Microsoft 365 Copilot の導入を伴走します。ライセンスを配る前の整備から、全社で使われるまで。Microsoft 365 Copilot の導入を伴走します。
Microsoft 365 Copilot は、ライセンスを配るだけでは使われません。社内のファイルやメールがどこにあり、誰に見えているか。社内規程のうえで使ってよいのか。こうした Microsoft 365 側の準備が、Copilot の成果と安全性を左右します。
K.S.Rogers は、Microsoft 365 の運用設計と権限・データの整備、AI の利用ルールづくりから、パイロットと効果測定、全社展開と定着化までを伴走します。専任の情報システム担当がいない会社でも進められるよう「判断は社内、作業は外部」の形に分解し、設定の記録を社内に残します。
次のような段階からご相談いただけます。
Copilot を入れるべきか判断がつかない。経営会議で「いらない」「高い」と言われて止まっている。
ファイルやメールが Box・ファイルサーバー・個人の PC に散らばっていて、Copilot に何を見せてよいか分からない。
社内規則で外部 AI への機微情報の入力が禁止されており、Copilot を使ってよいのか法務・経営に説明できない。
ライセンスは買ったが使われていない。導入の効果を経営に説明できない。
専任の情報システム担当がいない、または一人で兼務している。
導入支援の流れ
Microsoft 365 の整備から Copilot の全社定着まで、下記の段階で進めます。どの段階からでもご相談いただけます。
導入判断とロードマップの策定
現在の Microsoft 365 の使い方とデータの置き場所を確認し、全社に無償の Copilot Chat、有償席は効果の出る部門に絞るといった配り方と、損益分岐の試算を一緒に整理します。導入までの順番をロードマップにまとめます。考え方は非IT企業のMicrosoft 365 Copilot導入ロードマップとMicrosoft 365 Copilotはいらない？で解説しています。
Microsoft 365 の環境整備
Copilot が参照するデータの置き場所（SharePoint・OneDrive・Box）の整理、メール（Exchange Online）やチャット（Teams）への移行計画、SharePoint・OneDrive・Teams の権限の棚卸しと是正を行います。「社内で見えてはいけない人に見える」状態を、Copilot を配る前に直します。詳しくはデータの置き場所・メールとチャットの移行・権限の棚卸しの記事をご覧ください。
社内規程・AI利用ルール・セキュリティ設定
「外部 AI への機微情報の入力禁止」などの社内規程を、エンタープライズデータ保護（EDP）の保護範囲と突き合わせ、法務・経営への説明資料と規程の改定案をつくります。AI の利用ガイドライン、会社の規模や取引先の要求に合わせたセキュリティ設定と監査ログの運用、必要な会社には秘密度ラベルと DLP の段階的な導入まで支援します。規程の整理の手順はその社内規則、Microsoft 365 Copilotを禁止していますか？で解説しています。
パイロット・効果測定・全社展開と定着化
対象部門と業務の選定、ベースラインの測定、使用状況レポートとアンケートによる効果測定、Go/No-Go の判断基準と経営向けの報告資料づくりを行います。全社展開では、段階別の社内研修、チャンピオン制度と事例共有による定着化、業務に合わせたエージェントづくりまで、社内に仕組みが残る形で伴走します。
Copilot の先の業務自動化・RAG 開発
標準の Copilot では答えきれない業務には、社内のマニュアルや Microsoft 365 の外のデータを検索して根拠つきで答える仕組み（RAG）を開発します。基幹システムとつないだ転記や照合などの定型業務の自動化は、AX支援（OpeZero）で構築から運用まで対応します。
