Microsoft 365 導入・活用支援MICROSOFT 365
MICROSOFT 365M365の導入・ファイル移行から、Power Platform・Copilotの活用まで
入れたのに使われていない Microsoft 365 を、現場の仕事が変わる道具に。導入から活用まで伴走します。入れたのに使われていない Microsoft 365 を、現場の仕事が変わる道具に。導入から活用まで伴走します。
情報システム部門や DX の担当部署が Microsoft 365 を導入したものの、現場で使われているのは Outlook のメール・予定表と Teams のチャットくらい。Power Automate での自動化や Power Apps でのアプリづくり、Copilot との組み合わせまでは手が付いていない。私たちが多くの会社でお話を伺うなかで、最も多いのがこの状態です。さらに手前で、ファイルは Box やファイルサーバーにあり、Microsoft 365 をほとんど使っていない会社も少なくありません。
K.S.Rogers は、SharePoint の導入とファイルの移行、社内ポータルづくりといった土台から、Power Automate・Office スクリプト・Power Apps・Copilot Studio を使った自動化とアプリづくり、Microsoft 365 Copilot の導入と定着まで、初歩から応用まで伴走します。「判断は社内、作業は外部」の形に分解し、設定や作ったものの記録を社内に残します。
次のような段階からご相談いただけます。
Microsoft 365 を入れたが、Outlook と Teams のチャットしか使われていない。
ファイルが Box・ファイルサーバー・個人の PC に散らばっていて、SharePoint に移したいが進め方が分からない。
福利厚生・規程・手続きなど、社内の情報がまとまっておらず、問い合わせが担当者に集中している。
Excel の手作業や転記が多いが、Power Automate や Power Apps を使える人が社内にいない。
Copilot を入れるべきか判断がつかない。ライセンスは買ったが使われていない。
専任の情報システム担当がいない、または一人で兼務している。
導入から活用までの支援メニュー
Microsoft 365 を使っていない段階から、Power Platform や Copilot を業務に組み込む段階まで、下記のメニューを組み合わせて進めます。どの段階からでもご相談いただけます。
SharePoint の導入とファイル移行・サイトの運用
Box やファイルサーバーにあるファイルの置き場所を設計し、SharePoint・OneDrive への移行を計画から実施まで支援します。部署・プロジェクトごとの SharePoint サイトの立ち上げ、権限の棚卸しと是正、移行後の維持・メンテナンスの決まりづくりまで行います。詳しくはデータの置き場所・メールとチャットの移行・権限の棚卸しの記事をご覧ください。
社内ポータルづくりと Copilot での問い合わせ
福利厚生・社内規程・各種手続きなど、会社の情報を SharePoint のサイトにまとめ、社内ポータルとして使えるようにします。そのうえで、社員が Copilot に質問して必要な情報を確かめられるようにし、担当者への問い合わせを減らします。
現場での使い分けと定着
Teams・SharePoint・OneDrive・Forms・Microsoft Lists などを、現場の業務に合わせてどう使い分けるかを決め、使い方の研修と定着まで支援します。「メールと予定表だけ」の状態から、日々の仕事の進め方を変えるところまで伴走します。
Power Automate・Office スクリプトでの業務の自動化
承認・通知・転記・集計などの定型作業を Power Automate で自動化します。Excel の処理は Office スクリプト（Excel のマクロ）にまとめて Power Automate と組み合わせ、Copilot と組み合わせた文書の要約や仕分けなども業務の流れに組み込みます。
Power Apps・Copilot Studio でのアプリとエージェントの開発
Microsoft Lists や Dataverse でデータを管理し、Power Apps で現場の業務アプリをつくります。要件定義とモックアップから始め、実際に使いながら作り込みます。Copilot Studio では、社内の情報や外部のシステムとつないだエージェントをつくります。自社で作れるようになりたい会社には、内製化のご支援も行います。
Microsoft 365 Copilot の導入判断・社内規程・全社展開と定着化
全社に無償の Copilot Chat、有償席は効果の出る部門に絞るといった配り方と損益分岐の試算、「外部 AI への機微情報の入力禁止」などの社内規程とエンタープライズデータ保護（EDP）の突き合わせ、パイロットと効果測定、全社展開と定着化まで支援します。考え方は非IT企業のMicrosoft 365 Copilot導入ロードマップ・Microsoft 365 Copilotはいらない？・Copilotのエンタープライズデータ保護（EDP）とはで解説しています。基幹システムとつないだ定型業務の自動化は、AX支援（OpeZero）で構築から運用まで対応します。
支援の実績支援の実績
製造業様：Power Apps での業務システムの共同開発
現場で使う業務システムを、お客様の担当者と一緒に Power Apps で開発しています。要件定義とモックアップから始めて画面と業務の流れを確かめ、データは Microsoft Lists で管理しています。担当者の Power Platform の経験に合わせて学ぶ順番を示し、作りながら覚えていただくことで、自社で作り続けられる体制づくりを進めています。
お仕事のご依頼・協業などに関する
お問い合わせはこちらへお仕事のご依頼・協業などに関するお問い合わせはこちらへ
3つの事業を軸に、
企業の成長を加速させます。3つの事業を軸に、企業の成長を加速させます。
「関西AX」を掲げ、事業の成長フェーズに合わせた最適なソリューションを提供します。
